安徽省全球环境资金（GEF）项目办人员招聘公告

附件2

各招聘岗位职责与资格

一、省级协调员（兼职）

职务和职责

项目协调：省级协调员协助项目办主任工作，以确保项目根据安徽省林业厅的要求进行管理，根据项目需要和省级承诺，协调参与该项目的其他部门、所有自然保护区。

项目实施：完成项目经理分配给他/她的任务。

•　监督和协调项目成果的准备；

• 按照开发计划署的国家执行项目的程序，组织所有的项目投入；

• 在项目经理的指导下，监督和协调项目顾问和承包商项目内容一的工作；

• 在项目经理的指导下，协调项目内容一的实施人员的招聘与选拔；

• 协调和协助科研机构开展本项目启动和实施中的所有实地研究和监测工作；

• 协助负责制作纪录片、电视节目、导游手册、宣传活动、实地考察等的团队开展工作，并提出建议；

• 对各处和各项目地管理单位的活动，开展定期检查，并向项目经理报告；

项目监督：对该项目的所有活动每半年定期检查一次，负责所有的评估活动，制订评估方案、详细的指标等。

协助项目管理办公室：对升金湖项目办的以下工作进行行政监督和技术监督。

• 确保该项目的所有活动及时有效地实施

• 和项目经理一起，监督和确保及时提交初始报告、项目实施情况综合审查情况/年度项目报告、技术报告、季度财务报告，以及联合国开发计划署、全球环境基金、国家林业局和其他监督机构可能需要的其他报告；

• 分发项目报告，并对利益相关方提出的问题作出回复；

• 向项目指导委员会报告项目进度，并确保履行指导委员会的指令。

资格

• 硕士或博士学位，自然资源管理或环境科学专业，或者具有相关岗位的实践经验；

• 在自然资源管理方面（最好是在湿地保护区规划和管理方面）至少有10年的经验；

• 有至少5年的项目管理经验；

• 具有很强的起草、演示和报告能力；

• 良好的计算机操作技能，尤其是能应用微软Office软件；

• 非常熟悉国家、省、市层面与自然保护区制度、生物多样性保护和湿地管理有关的政治、社会、经济背景；

• 良好的汉语书面沟通能力；

• 较好的英语交流能力。

其他条件：办公地点在合肥市。

 

项目经理（全职）

负责项目的全面管理，包括动员所有项目投入，监督项目工作人员的、顾问和分包商。项目经理还要有保护区管理和管理规划的丰富经验。

职务和职责

项目管理（50％）

• 按照项目文件，监督和协调项目成果的准备；

• 按照开发计划署国家执行项目的程序调动所有的项目投入；

• 召开项目指导委员会会议；

• 根据开发计划署的要求，编制和修订项目工作计划和财务计划；

• 审查和批准招标书、合同和投标建议书；

• 批准所有的财务支出项目；

• 与省级协调员一道，与开发计划署、安徽省林业厅、其他相关的政府部门、所有的项目合作伙伴（包括援助机构、非政府组织）联系，以便有效地协调所有项目活动；

• 监督并确保及时提交初期报告、项目实施情况总结报告/年度项目报告（PIR/APR）、技术报告、季度财务报告以及联合国开发计划署、全球环境基金、国家林业局和其他监督机构可能需要的报告；

• 分发项目报告，并向有关的利益方提出的问题作出回应；

• 向指导委员会报告项目进度，并确保履行指导委员会的指令；

• 确保及时、有效地实施该项目的所有内容；

• 对所有地点、所有项目现场管理单位的活动进行定期检查、提前告知的检查和突击检查。

技术监督/参与（50％ ）

• 监督和协调所有项目工作人员、技术顾问和承包商的工作；

• 协调项目人员的招聘和选拔；

• 协调和协助科研机构在所有领域的研究的启动和实施，监测项目内容的实施；

• 协助负责纪录片、电视节目、导游手册和宣传活动的团队，并提出建议。

资格条件

• 硕士或博士学位，自然资源管理或环境科学专业，或者在相关岗位上具有实践经验；

• 在自然资源管理方面（最好是在湿地保护区规划和管理方面）至少有10年的工作经验；

• 有至少5年的项目管理经验；

• 有至少5年的保护区管理和规划的经验；

• 能够有效地协调大规模的、有多个利益相关者的项目；

• 具有很强的演示和报告的技能；

• 熟练的计算机操作技能，尤其是能应用微软Office软件；

• 非常熟悉国家、省、市层面与保护区制度、生物多样性保护和湿地管理有关的政治、社会和经济背景；

• 良好的汉语书面沟通能力；

•良好的英语沟通（听说写）能力。

其他条件：项目经理应为中国籍，全国招聘，工作地点为安徽升金湖国家级自然保护区管理局。

 

项目行政助理

（全职）

职务和职责

  　• 收集、登记和维护项目活动方面的所有信息；

• 协助编制和实施进度报告；

• 监控项目活动、预算和财务支出；

• 保持项目正常的通讯联系与沟通；

• 协助编制项目工作计划以及操作和财务规划流程；

• 协助采购和招聘过程；

• 根据项目预算和工作计划的要求，协助准备有关营运费用、工资、保险等项目的支付申请书；

• 及时向开发计划署驻中国代表处报账；

• 接收、筛选、分发邮件，并附上必要的背景材料；

• 起草日常性的信件和备忘录，供项目经理签发；

• 协助组织会议、培训和研讨会；

• 起草会议议程，安排与项目活动相关的实地考察、项目办内部以及项目办与外部的会面和会议，并起草会议备忘录；

• 维护项目文件管理系统；

• 提供采购要求和取得设备的信息，并根据省和开发计划署采购需求进行采购；

• 保存项目设备库存的记录；

• 翻译中英文文件，以及工作会议时有限的口语翻译。

资格条件

• 大专学历，或同等学历；

• 有行政和/或财务管理经验；

• 管理项目预算并跟踪财政支出的能力；

• 与相关利益方保持有效沟通、组织利益相关者会议和培训班的能力；

• 杰出的计算机操作技能，特别是能使用微软Office软件包的所有应用程序；

• 最好能了解采购、合同、债务、知识产权等方面的民事法律制度。

• 熟练的书面和口头沟通技巧；

• 需要有英语应用知识。

其他条件：当地招募，工作地点为安徽升金湖国家级自然保护区管理局。

项目财务主管

（全职）

职务和职责

  • 根据会计规范组织并保管与项目有关的所有财务资料；

 • 协助项目经理和省级协调员编制预算计划和预算报告等；

 • 协助进行项目审计；

 • 管理该项目使用的项目账户、明细账和银行账户；

 • 采取一切必要措施，以确保资金的接收、支付等，并能解释收支事由；

 • 编制季度支出计划，交由项目经理审批；

 • 根据全球环境基金和开发计划署的要求清理欠账；

 • 协助起草承包文件，以确保财务方面的细节非常清楚，并全部符合法律要求；

 • 保存所有项目设备资料、所有权证书、担保书、销售单等等；

 • 按政府标准管理零用的现金；

  • 编制和提交每月财务报表，以便项目经理和省级协调员使用；

  • 整理并向项目经理提交中国政府和/或开发计划署的所有财务报告要求；

  • 对项目管理的所有财务要求做出回应。

资格条件

• 有财务管理方面的证书（必备条件）；

• 有五年以上的财务管理、会计、记账的经验；

• 熟练掌握最新的、中国法律要求的财务管理知识和财务管理实务；

• 能与安徽省林业厅、池州市林业局、国家林业局等机构的高级财务经理联络的能力；

• 能够编制每月报表、预计支出表，并及时清理欠账；

• 良好的书面和口头沟通能力；

　其他条件：工作地点在安徽升金湖国家级自然保护区管理局。